W dniu 5 lutego 2019 r. odbyło się spotkanie organizacyjne Bierutowskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku z dyrektorem Ośrodka Kultury i Sportu w Bierutowie.
Podczas spotkania ustalone zostały zasady dalszej współpracy BUTW przy OKiS w Bierutowie. Wybrano także przedstawicieli BUTW w osobach:
- Pani Elżbieta Moga,
- Pani Stanisława Graf,
- Pani Urszula Tylska.
Kolejnym punktem spotkania było scharakteryzowanie i przedstawienie nowej oferty zajęć skierowane do seniorów.